サービスService

アウトソーシング

Outsourcing

お客様からお預かりした入力原票を、自社のキーパンチャーが入力作業をします。データ入力後、CD、DVD、USBメモリ等の媒体に書き込み、お客様に納品します。 入力原票を外に出せないもの、システム画面から別システムへの入力など、入力作業が現地で作業が必要な場合は、キーパンチャーを派遣して入力作業を行います。

サービスの流れ

電子媒体またはネットワーク経由でお預かりしたデータを、データ編集、帳票加工し印刷サーバを経由し大型プリンタなどでプリントします。プリントは連続帳票、単票、複写式用紙などにも対応。お預かりしたデータはそのまま帳票へプリントすることも可能です。

帳票設計

OMR（光学式マーク読取装置）やバーコードによる名寄せ作業に適した設計、封入加工に封筒の窓枠から宛名、カスタマバーコード、封筒連番などが確認できる設計など、後工程の機械作業に適した帳票設計をご提案します。

印刷代行

少ない部数の印刷から大量印刷まで、お客様のさまざまなご要望にお応えします。長年に渡り、自治体業務を中心とした帳票印刷業務を行っていますので、安心、確かな品質をご提供します。

手作業で名寄せ、封入封緘をしていた通知書、納付書を、名寄せ用バーコードを印字し、機械で名寄せ、封入封緘するように設計しました。


同一義務者向けに手で名寄せしていた納入通知書を、名寄せ用バーコードを印字し、機械で名寄せ、封入封緘するように設計しました。

＜公共団体＞

各種納入通知書（口座振替やコンビニ収納）

・固定資産税 ・個人市県民税 ・国保税 ・軽自動車税 ・左記の督促・催告書等

受診券案内通知書

・がん検診 ・特定検診票 ・各種検診クーポン券

保険医療費等の通知書

・介護保険料決定通知書 ・後期高齢者医療保険料決定通知書 ・国民健康保険証 ・各種受給者証 ・お知らせチラシ

＜民間企業＞

・給与支払い明細書 ・会員納付書 ・ダイレクトメール

圧着加工

• 特殊糊付がされた帳票に、印字された帳票を圧力で接着し、ハガキへ加工します。
• 二つ折り、三つ折りのハガキへの加工や、三つ折り加工で封筒サイズの加工が可能です。

製本加工機による加工

• 連続帳票の通知書、納付書が一連になった帳票に印刷します。
• 糊綴じ製本された通知書とバラの納付書を同一封筒に封入封緘します。
• 追加でチラシ、冊子など３点まで同封できます。
• 所定のマークを印字することにより不要期納付書を自動的に抜き取ることができます。

折り機、製本加工機による加工

• 連続帳票の通知書（ｎ枚）、納付書（ｎ枚）を別々に印刷します。また、通知書、納付書に所定の名寄せ用バーコードを印字します。
• 通知書（バラ）とバラの納付書を名寄せ用バーコードで照合して、同一封筒に封入封緘します。
• 追加でチラシ、冊子など3点まで同封できます。

• 機械による名寄せ処理は、所定の名寄せ用バーコードにより行います。
• 帳票設計の段階で、機械名寄せ用バーコードを印字する設計が必要です。
• 納付書の名寄せ用バーコードは加工の段階でカットします。（コンビニ収納の場合、異なるバーコードを共存させないため）

長年に亘り、地方公共団体の基幹システムの開発、運用を行っきたヒミカ。
その実績を基にお客様へ常駐し、システム運用や業務オペレーション、印刷業務のオペレーション業務を請負するサービスです。
業務で発生する課題の管理、障害・不具合の対応、各担当課からの問い合わせ対応などを行い、業務の安定稼働ができるよう努めています。